個人情報保護方針個人情報保護方針

従業員等・採用応募者に関する個人情報の取り扱い

株式会社 ホットファクトリー(以下「当社」)における従業員(役員・従業員のご家族・退職者を含む。)等・採用応募者に関する個人情報の取り扱いは以下のとおりです。

  1. 利用目的

    1.従業員等（役員・従業員のご家族・退職者を含む。）に関する個人情報
    従業員等に関する個人情報の提供は任意です・当社の役員・従業員として従事するために必要な労務・人事上の処理のため・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため ・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡など、会社運営に必要な諸手続きのため ・当社の事業推進のための広告、ホームページなどで紹介するため

  2. 個人情報の取り扱いを委託することについて

    1.当社は、前記3の利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社の個人情報保護基準に合格した委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
    （想定される委託業務：名刺印刷、年末調整処理、健康診断受診、団体保険加入、経理処理のデータ入力、 　情報処理全般）

  3. 個人情報に関する本人の権利
    （利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等）

    1.個人情報保護法に定められた開示等のご本人の権利を行使される場合は、法、及びＪＩＳ規格の定めるところに従って、適切に応じます。但し、人事考課に関する情報、会社の機密事項に関する情報など一部の情報の開示は応じかねる場合があります。その場合は理由を説明いたします。
    （開示等のご請求窓口）
    株式会社 ホットファクトリー　管理本部
    〒550-0003　大阪市西区京町堀1-8-11　ラクメンビル

  4. ご本人が個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合に
    ご本人に生じる結果

    1.個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合に、ご本人に何らかの事態が生じる場合があります。その内容、対象となる情報など詳しくは、社内手続きに際して説明いたします。

  5. ご提供いただいた個人情報の取り扱い

    1.当社では、ご提供いただいた個人情報を、JIS Q15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメント システムにより、漏洩・紛失などが無いよう安全管理策を実施し、適切に取扱います。

  6. 特定の機微な個人情報の取得・利用

    1.当社は、JIS Q 15001:2006規格3.4.2.3に定められた特定の機微な個人情報である、従業員の健康診断情報を取得し、健康管理などに利用します。この事は労働安全衛生法第66条の規定に基づいて当社の法定の義務として行うものです。

  7. 保有個人データの開示等の請求
    個人情報開示についてはこちらをご覧下さい。※上記資料をご覧になるにはAdobe Readerが必要です。
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  8. お問い合わせ
    株式会社 ホットファクトリー　管理本部
    〒550-0003　大阪市西区京町堀1-8-11　ラクメンビル
    TEL：(06)　6445-7090
    FAX：(06)　6445-7091
    E-Mail　privacy@hot-factory.jp
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