はじめまして！

広報企画室室長 兼 Webディレクターの加納です。このNoteでは広報担当としてホットファクトリーのこと、広報企画室のお仕事について紹介させていただきます！

“広報企画室”誕生のきっかけ

本記事のタイトルにもある通り、ホットファクトリーに新たに広報企画室ができました！そしてそのきっかけは、このホットファクトリーコーポレートサイトのリニューアルです。

前々回公開されたデザイナー記事の「100日後にサイトリニューアルを振り返る　Vol.01 Hot-Factoryコーポレートサイト編」にもある通り、サイトリニューアル計画が始まってからもなかなか公開まで至らず。

これはなんとかしなくては・・・ということで本格的にサイト制作と社内案件の整理を進めるため、広報企画室が誕生。大阪本社所属の数名に加え、各拠点から1名ずつが広報企画室兼任に任命されたのです！

①社外に向けてのお仕事

広報企画室のお仕事はまず社外に向けてホットさんのことをたくさん知ってもらうための動きがメイン。

前述の通り、スタートは自社のコーポレートサイトのリニューアルからの着手です。

ホットさんのことをたくさん知ってもらうため、今回のリニューアルのメインと言ってもいいくらい注力したのはWorks（実績紹介）ページの作成です。

当社は大阪・東京・九州・札幌・北広島に拠点があり、それぞれの案件をまとめることから始まりました。各拠点の広報担当と連携をとり、担当者が記事を作成し、広報がチェックする流れで実績紹介ページを制作しました。

実績ページを見て問い合わせをいただくことも増えましたし、ホットファクトリーの社員自身が他拠点の業務を知る方法としても使われるページになったと思います。

②社内に対してのお仕事

ホットさんではこれまで社内に向けてのお知らせや情報共有をチャットツールやSNSでのグループ機能などを駆使していましたが、ここ最近では、スタッフの人数や案件の数も増え、情報も錯綜していたので、“日々の社内全体スケジュールやイベントなどの情報を一括で得られる場が欲しい！”　という声も聞かれはじめたので広報企画室が中心となり、社内のスタッフ専用ポータルサイトの制作・運用を始めてみました。

日々運用しながら、こうした方が見やすい、使いやすい、などの要望を広報でまとめ、社内エンジニアに対応してもらっています！まだまだ運用を始めたばかりなので今後も機能追加をしていき、社員が毎日必ずチェックするサイトになるように試行錯誤を続けています！

③外部とのお仕事

先日リリースされた長崎市・株式会社AOI Pro.との連携協定締結など、会社全体と外部との協業や連携についても、広報企画室の大事なお仕事になります。

リリース：長崎市・AOI Pro.と人材育成に向けた連携協定を締結 〜IT・映像・地域の力を次世代へつなぐ取り組み〜

こちらは長崎市の地域課題となっている人口の流出を主に防ぐため、長崎市で人材育成を行い、雇用に繋げて課題を解決したいというプロジェクトです。当社では主にIT・スポーツマーケティング分野においての知見を武器に長崎で学べる場・働ける場を提供していきます。

これから本格的に動いていく予定なので、そのことについてもまたお知らせできたらと思います！

まとめ

以上、広報企画室設立のきっかけと、今現在の広報のお仕事の紹介でした！

広報企画室としてはまだまだ動き出したばかりではありますが、今後は社内外に向けて、ホットファクトリーってどんな会社？何ができるの？といった会社紹介をしていく予定ですので、どうぞご期待ください！