Harassment Policyハラスメントポリシー
求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策に関する方針Recruitment Harassment Policy
株式会社ホットファクトリー（以下、当社と表現します）は、「新しい価値を誠実さとともに（CREATING VALUE WITH INTEGRITY）」というモットーのもと、事業のみならず採用活動においても、関わるすべての方に対して誠実であることを大切にしています。
採用選考やインターンシップは、当社と皆様との長きにわたる関係を築くための「最初の出会いの場」です。当社は、求職者およびインターンシップ参加学生等の皆様（以下、求職者等と表現します）が、不快な思いや不安を感じることなく、安心してご自身の持てる力を存分に発揮できる環境を提供することが、企業の重要な責務であると認識しております。
当社は、優越的な立場になり得る従業員（面接官、リクルーター、その他採用に関わるすべての社員）による、求職者等に対する一切のセクシュアルハラスメント、ならびにその他ハラスメント行為を容認せず、厳正に対処するため、以下の通り方針を定めます。
対象となる「求職者等」
本方針における保護の対象となる「求職者等」とは、以下に該当する皆様を指します。
- 当社の採用選考に応募された方、および応募を検討されている方（新卒・中途を問いません）
- 当社のインターンシップ、会社説明会、座談会、各種イベント等に参加される方
- 当社の従業員へのOB・OG訪問等を行われる学生等の皆様
禁止するハラスメント行為
当社は、従業員から求職者等の皆様に対する、以下のような行為を固く禁じます。
- 性的な言動や要求: 性的な事実関係を尋ねること、性的な冗談やからかい、食事やデートなど私的な交際への執拗な誘い、不必要な身体的接触など。
- 地位や立場を利用した不利益な取り扱い: 性的な要求に対する拒否や、ハラスメントに対する抗議を行ったことを理由に、採用選考において不採用にするなど、不利益な取り扱いを行うこと。
- SNS等を通じた不適切な連絡: 業務上必要のない私的な連絡先（SNSアカウント等）の交換を強要すること、および深夜や休日に業務と無関係な連絡を行うこと。
- その他のハラスメント: 威圧的な言動や人格を否定するような発言（パワーハラスメントに該当する行為）、性別・性的指向・性自認に関する差別的な言動など。
適用される場面
本方針は、採用面接や面談の場（オンラインを含む）のみならず、会社説明会、インターンシップ、OB・OG訪問、内定者懇親会、選考前後の移動中や飲食店での会食、ならびに電話、メール、SNS等を介したあらゆるコミュニケーションの場において適用されます。
従業員への教育と啓発
当社は、面接官や採用担当者に限らず、すべての従業員に対して、求職者等との間には立場上の非対称性（構造的な力関係）が生じやすいことを深く理解させ、適切な距離感とコミュニケーションを保つよう、継続的な教育と啓発を行います。
相談窓口の設置と対応
求職者等の皆様が、当社の従業員からセクシュアルハラスメント等の不適切な行為を受けた場合、またはその疑いがあると感じた場合の相談窓口を設置しております。
- プライバシーの保護と不利益取り扱いの禁止: ご相談いただいた内容や個人のプライバシーは厳格に保護いたします。また、相談を行ったこと、あるいは事実関係の確認に協力したことを理由として、採用選考等においていかなる不利益な取り扱いも行いません。
- 迅速かつ適切な対応: 相談を受けた場合、速やかに事実関係を調査し、ハラスメントの事実が確認された場合には、就業規則等に基づき、該当従業員に対して厳正な処分（懲戒処分を含む）を行います。あわせて、被害に遭われた方への適切なケアと、再発防止に向けた措置を講じます。
採用ハラスメントに関するご相談窓口
株式会社 ホットファクトリー 管理本部
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